Vorstandssitzung 22.10.18 Protokoll

Vorstandssitzung

Datum: Montag, den 22.10.2018 um 19:00

Ort: Raiffeisenbank Wolkersdorf

                                                    Protokoll 

  1. Eröffnung und Begrüßung der Anwesenden lt. Liste im Protokoll (anwesend)
  2. Genehmigung der Tagesordnung und Feststellen der Beschlussfähigkeit
  3. Verlesung und Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
  4. Bericht Obfrau-Rückblick:
  5. Ball:Bänder-haben Stefan und Walter gut gemacht J

         Für 2019: 1300 Bänder bestellen, da es zu wenig waren.

Gesamtanzahl eventuell nochmals kontrollieren. Checkliste – foliert

für die Helfer bei den Bars – Abbildung Gutscheine, Bänder …

  • Gutscheine –hat gut funktioniert-nur wenig kopiert!
  • Frühstück beim Geier hat gut geklappt
  • Résumé: War wieder ein ausverkaufter und gelungener Ball mit ca. 1300 Besuchern.
  • Cocktailmaschine: hat gut funktioniert

Kosten 2018:               511 Cocktails              1764,84€

Kosten 2017:               ???                                1700 €              600€ Shaker, ca. 1100€                                                                   mehr Getränkekosten bei Fa. Pochop als 2018

Kosten 2016:              561 Cocktails              1402,80€

Eventuell kleine Cocktails weglassen – welche Cocktails wurden weniger verkauft –

Anpassung für 2019 – Longdrinks an der bar extra ausschenken.

BALLORGANISATION: Alle müssen mithelfen – zur Besprechung und Organisation

der möglichen Aufgabenverteilung wird ein Treffen (mit Andrea – Danke!) von Doris organisiert! Sarah übernimmt die Vorstandsaufgabe unter Vorbehalt,

dass wir den Ball alle gemeinsam organisieren, abwickeln, durchführen!!

 4.2. Sozialarbeit: Zusätzliche Finanzierungen

1.) Projekt „tut gut“- mit Renate und Prof. Bauer-Bogner besprechen was möglich

2.) Projekt „Fonds Gesundes Österreich“- schon bewilligt ab jetzt für 3 Jahre

Treffen bei der Versammlung der „Region um Wolkersdorf“ mit den Bürgermeistern –

am 05.11.2018 – Stefan versucht mögliche „Zuordnung“ der Schüler/innen und damit

einer Unterstützung der Gemeinden vorzubereiten. Auch Gerasdorf sollten wir ansprechen!

  1. Äpfellieferung vom Moahof: schon angelaufen?

Hat Alexandra bereits ausgemacht!

AMA Förderung für dieses Jahr ist noch einzureichen. OFFEN!

  1. Elternabende: 2.Klassen + 3. Klassen am 8. Nov → dazw. Generalversammlung

5.Klassen im Dez. – Termin noch nicht festgelegt

Soll auch von uns wer anwesend sein – Getränke und Knabbereien danach – Mitglieder für Elternverein werben!!!!!! Kurt, Roman, Walter

  1. Generalversammlung am 8.11.18 um 19:30 im Pausenraum der AHS:

Scheidende Mitglieder verabschiedet, neue Mitglieder angelobt!

Und Berichte über den Elternverein und Kassabericht vom Kassier.

Ernst Halkort wird gerne weiterhin die Haftpflichtvers. für den Ball

und „einige kleine“ Tätigkeiten im Rahmen seiner Banktätigkeiten gerne übernehmen,

Alter Vorstand:

Funktion Name
Obfrau Ing. Andrea Kerbl    anwesend
Obfrau-Stv. Dr.  Kurt Pinnisch    anwesend
Schriftführerin Tamara Zenz          anwesend
Schriftführerin-Stv. Walter Tauscher      anwesend
Kassier Dipl Ing. Stefan Haertl anwesend
Kassier-Stv. Ernst Halkort anwesend
Beirat Dr. Sabine Bruckner
Beirat Thomas Man anwesend
Beirat DI Sarah Ritzerow anwesend
Beirat Thomas Weiß
Beirat Kirsten Zelle anwesend

Rechnungsprüfer: Veronika Strobel, Susanne Lang

Vorschlag neuer Vorstand:

Funktion Name
Obfrau DI Sarah Ritzerow anwesend
Obfrau-Stv. Dr.  Kurt Pinnisch anwesend
Schriftführerin Tamara Zenz anwesend
Schriftführerin-Stv. Mag. Doris Hofmann anwesend
Kassier Dipl. Ing. Stefan Haertl anwesend
Kassier-Stv. Walter Tauscher anwesend
Beirat Dr. Michaela Aimet anwesend
Beirat Thomas Man anwesend
Beirat DI Georg Mohr anwesend
Beirat DI FH Alexandra Pleil msc
Beirat Ing. Roman Simka anwesend
Beirat Karl Beisser anwesend

Rechnungsprüfer: Veronika Strobel, Susanne Lang (Rg. Prüfung 31.10.2018 – 19.00 Uhr)

Nach der Generalversammlung Schreiben an alle Eltern durch KVs mit Info neuer Vorstand und Erlagschein Mitgliedsbeitrag Elternverein und Option Jahresbericht.

Protokoll stellen wir (alle sind dafür) auf die Homepage – Kurt

  1. Tag des Gymnasiums:  Freitag, der 9.Nov. von 10:00-12:00

Buffet wird von 7.Kl. betreut (eine Klasse am TDG und die andere am

Elternsprechtag –oder gemischt- bitte mit KVs koordinieren!)

Getränke und Kaffee vom EV- soll auch wer von uns anwesend sein!

Buffetaufsicht und wegräumen!  Georg

Genauer Ablauf in Datei: Tag des Gymnasiums oder Elternsprechtag

(Wechselgeld aus Handkasse)

Einnahmen: davon ½ Anteil 7.Klassen, ½ Anteil Elternverein

  1. Elternsprechtag: Anfang Dez. 2018 von 16:00 bis 20:00/07.12.

Büffet andere 7.Kl. – Getränke, Becher und Kaffee von uns

Wer übernimmt Buffetaufsicht und wegräumen? Roman, Karl, Sarah

  1. pädagogische Konferenz- Termin? offen

Nach dem internen Teil, der die Schüler betrifft, auch für uns.

Wer vertritt EV?   Noch offen!

  1. Selbstverteidigungskurs: Tamara organisiert – mit Taekwondo-Do Club Paek Du San Wolkersdorf

Termine fixiert? Anmeldungen vor Weihnachten austeilen.

23.02.2018 – 09.03.2018 – jeweils zwei Termine für die ganze Unterstufe!

  1. Tanzkurs – CJ Boogie macht ihn wieder – Anmeldungen in Klassen verteilen- oder zuerst von KVs und dann nochmals von uns Werbung machen –vor allem 7.Klassler sollen gehen –für Ball nächstes Jahr – wenn sich zu wenige melden auch mit Direktor in die 7.Kl. gehen!

Für die Oberstufe – mind. 8 Paare notwendig! (Kurt kümmert sich um Anmeldezettel)

Tanzsportverein macht den Kurs setzt aber dieses Jahr für die Choreographie aus – andere Möglichkeiten???

15.Ballpräsentationssitzung wird wahrscheinlich wieder in der 1. Woche nach den Weihnachtsferien stattfinden. Werk- und Zeichenlehrer der 7. Klassen melden sich dann bei uns.

  1. Elternvereinskammerl zusammenräumen – dringend notwendig!

Wer hilft mit? Wann?

07.11. – 10.00-12.00 Uhr/Roman, Doris, Kurt

  1. Sonstiges?

Projekt des EV der Volksschule von Sarah präsentiert:

Schülerlotsen für die Zebrastreifen (drei Übergänge) – wir sprechen die

Oberstufe – 5.-7. Klasse an – würden dann dafür freigestellt (10 min später zum Unterricht)

  1. Termin nächste Vorstandssitzung:

05.12.2018 – 18.00 Uhr, RAIKA (voraus.)

Geplant: Infos zur Homepage – (Dateien zur EV Arbeit stellt Kurt in die EV Cloud)

Protokoll_Vorstandssitzung 22-10-18 Download

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.